Formulieren & checklists
U kent het wel: elke monteur voert het onderhoud net iets anders uit, checklists liggen als papierstapel op kantoor en bij de audit ontbreekt het bewijs. Formulieren sturen het proces en documenteren het meteen.
Elke monteur werkt volgens zijn eigen patroon. Wat daarbij gebeurt, wordt niet digitaal vastgelegd en is daarmee voor alle anderen verloren.
De ingevulde onderhoudschecklist ligt in de auto, dan op kantoor, dan nergens meer. Bij de audit ontbreekt hij.
De TÜV vraagt naar foto en datum van de laatste keuring. U bent drie uur aan het zoeken.
intuAid formulieren & checklists zijn digitale sjablonen, opgebouwd met drag-and-drop, met verplichte velden, verplichte foto's en handtekening, die serviceprocessen bij het apparaat sturen en de uitvoering ervan revisievast documenteren.
Formulieren zorgen ervoor dat elke monteur een proces op dezelfde manier uitvoert, omdat het systeem hem stap voor stap begeleidt. Verplichte velden en verplichte foto's voorkomen hiaten, de audit-export levert bewijs met één druk op de knop. Zo wordt servicekwaliteit reproduceerbaar in plaats van afhankelijk van individuele routines, en audits verlopen zonder zoekwerk.
Als selfservice niet volstaat, stuurt het formulier het verzoek gestructureerd naar het serviceteam. Foutcode, apparaatcontext en foto's zijn vooraf ingevuld of worden direct bijgevoegd.
Drag-and-drop. Verplichte velden, voorwaardelijke velden, foto-upload, handtekening. Wie met PowerPoint overweg kan, bouwt een formulier.
Een formulier wordt gekoppeld per asset, type opdracht of onderhoudsplan. De monteur scant en het juiste formulier verschijnt automatisch.
U bepaalt wat niet mag ontbreken. Geen afsluiting zonder foto van de veiligheidsschakelaar. Geen opslaan zonder aandraaimoment.
TÜV, ISO of intern: wie wanneer wat heeft gedaan, met welk resultaat, komt eruit als PDF of gestructureerde export.
Wie profiteert
Legt standaarden één keer vast, koppelt taken aan tijden en ziet meteen waar hiaten of vertragingen ontstaan.
Krijgt het juiste formulier op het juiste moment en vergeet niets meer.
Vindt bewijzen in seconden, niet in uren.
Onbeperkt. Aanbeveling: één formulier per type onderhoud, per apparaatmodel of per type opdracht.
Nee. Bestaande formulieren zijn eenvoudig te kopiëren en zo nodig aan te passen. Zo bouwt u voort op beproefde sjablonen zonder elke keer opnieuw te beginnen.
Ja. Elke wijziging maakt een nieuwe versie. Welke versie op welk moment gold, blijft in het audit-log.
Ja, via sensoren met IoT-koppeling of met fotoherkenning (bijv. meterstand). Beschikbaar met COMPANION.
Maak een account aan en zet uw eerste machine vandaag nog online. Wilt u intuAid liever eerst in actie zien? In de demo scannen we live de QR-code op een van uw apparaten, zonder pitch en zonder presentatie.
Blijvend gratis voor maximaal 3 machines. Geen creditcard nodig.
Deze website gebruikt Matomo
We gebruiken Matomo op eigen servers om te meten en verbeteren hoe deze website wordt gebruikt. Cookies plaatsen we pas nadat u akkoord gaat. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen via de cookie-instellingen in de voettekst.
Privacyverklaring DE