Formulare & Checklisten
Sie kennen das: Jeder Techniker macht die Wartung etwas anders, Checklisten liegen als Papierstapel im Büro, und im Audit fehlt der Nachweis. Formulare führen den Prozess - und dokumentieren ihn nebenbei.
Jeder Techniker arbeitet nach eigenem Muster. Was dabei passiert, wird nicht digital erfasst und ist damit für alle anderen verloren.
Die ausgefüllte Wartungs-Checkliste liegt im Auto, dann im Büro, dann nirgends. Im Audit fehlt sie.
Der TÜV fragt nach Foto und Datum der letzten Prüfung. Sie suchen drei Stunden.
intuAid Formulare & Checklisten sind digitale, per Drag & Drop erstellte Vorlagen mit Pflichtfeldern, Pflichtfotos und Unterschrift, die Service-Prozesse am Gerät führen und ihre Ausführung revisionssicher dokumentieren.
Formulare sorgen dafür, dass jeder Techniker einen Prozess gleich ausführt, weil das System ihn Schritt für Schritt führt. Pflichtfelder und Pflichtfotos verhindern Lücken, der Audit-Export liefert Nachweise auf Knopfdruck. So wird Servicequalität reproduzierbar statt von einzelnen Routinen abhängig, und Audits laufen ohne Suche.
Drag & Drop. Pflichtfelder, bedingte Felder, Foto-Upload, Unterschrift. Wer Powerpoint kann, baut ein Formular.
Formular wird pro Asset, Auftragsart oder Wartungsplan eingehängt. Der Techniker scannt, das richtige Formular kommt automatisch.
Sie definieren, was nicht fehlen darf. Ohne Foto vom Sicherheitsschalter kein Abschluss. Ohne Drehmoment kein Speichern.
TÜV, ISO, intern - wer wann was gemacht hat, mit welchem Ergebnis, kommt als PDF oder strukturierter Export raus.
Wer profitiert
Definieren Standards einmal, hinterlegen Aufgaben mit Zeiten und sehen sofort, wo Lücken oder Verzögerungen entstehen.
Bekommen das richtige Formular zum richtigen Zeitpunkt - vergessen nichts mehr.
Findet Nachweise in Sekunden, nicht in Stunden.
Unbegrenzt. Empfehlung: pro Wartungsart, pro Gerätemodell oder pro Auftragsart ein Formular.
Nein. Bestehende Formulare lassen sich einfach kopieren und bei Bedarf anpassen. So baut man auf bewährten Vorlagen auf, ohne jedes Mal von vorne anzufangen.
Ja. Jede Änderung erzeugt eine neue Version. Welche Version zu welchem Zeitpunkt gültig war, bleibt im Audit-Log.
Ja, über Sensoren mit IoT-Anbindung oder per Foto-Erkennung (z. B. Zählerstand). Verfügbar mit COMPANION.
Kein Pitch. Keine Präsentation. Wir scannen live den QR-Code an einem Ihrer Geräte und Sie sehen sofort, wie Ihre Kunden und Techniker intuAid erleben würden.
