Prestataires externes

Chaque partenaire voit ce qu'il doit voir.

Vous connaissez la situation : le partenaire de service externe appelle parce qu'il n'a rien sous la main. Au prochain changement, tout est perdu. intuAid donne à chaque partenaire un accès contrôlé, et à vous la maîtrise.

Tiré du quotidien

Trois moments où les partenaires externes deviennent une charge.

  1. 01

    Le partenaire appelle parce qu'il lui manque de la documentation.

    Chaque intervention commence par un appel au bureau. Du temps que personne n'a plus.

  2. 02

    Un changement fait tout repartir de zéro.

    Nouveau prestataire, nouvelle mise au courant, ancien savoir envolé. À chaque fois, tout est à refaire.

  3. 03

    Ce qui se passe à l'extérieur vous échappe.

    Un ordre est terminé, du moins en théorie. Avec quel résultat ? Allez savoir.

Les prestataires externes intuAid, c'est une gestion des partenaires qui donne aux partenaires de service externes un accès contrôlé, lié aux rôles et aux actifs, aux équipements, documents et ordres, avec vérification des qualifications et piste d'audit sans faille.

Qu'apportent les prestataires externes ?

Les prestataires externes reçoivent exactement les informations dont ils ont besoin pour leur intervention, sans que vous perdiez la main. Les partenaires gèrent eux-mêmes leurs collaborateurs, les certificats expirés bloquent automatiquement l'accès, chaque action est consignée dans le journal d'audit. Cela évite des appels et protège les deux parties.

Voici comment tout s'assemble.

Une organisation partenaire plutôt que des connexions individuelles.

Vous invitez une entreprise partenaire, qui gère elle-même ses collaborateurs. Le partenaire gère les arrivées et les départs, et vous voyez à tout moment qui est actif.

  • Structure organisationnelle propre à chaque partenaire
  • Gestion autonome des collaborateurs
  • Arrivées et départs gérés sans effort de votre part
  • Vue d'ensemble de tous les utilisateurs partenaires actifs

Rôles et droits par actif.

Vous décidez quel partenaire accède à quelle installation, jusqu'au niveau du document et de l'ordre. Rien n'est ouvert par mégarde.

  • Accès par site, par client ou par actif
  • Droits de lecture, d'écriture et de validation distincts
  • Accès limités dans le temps
  • Journal d'audit de chaque accès

Qualifications et certificats.

Avant qu'un partenaire n'accepte un ordre, intuAid vérifie que les bonnes qualifications sont enregistrées. Les certificats expirés bloquent automatiquement l'accès.

  • Catalogue de qualifications par type d'actif
  • Expiration des certificats avec préavis
  • Blocage automatique à l'échéance
  • Téléversement des justificatifs en photo et en PDF

Une piste d'audit que le partenaire voit aussi.

Chaque action est traçable : qui a fait quoi et quand. Cela protège les deux parties : vous voyez ce qui s'est passé, le partenaire peut prouver ce qu'il a fait.

  • Journal sans faille de toutes les activités
  • Filtre par partenaire et par actif
  • Export pour les rapports de conformité
  • Stockage inviolable

Qui en profite

Trois rôles, un même bénéfice.

Direction du service

Garde la maîtrise. Voit qui a le droit de faire quoi et qui a fait quoi.

Partenaire de service externe

Dispose aussitôt de toutes les informations sur l'installation. N'a plus personne à appeler.

Auditeur

Retrouve, pour chaque ordre, qui l'a exécuté et avec quelle qualification.

Questions fréquentes

Essayez intuAid directement sur vos propres machines.

Créez un compte et mettez votre première machine en ligne dès aujourd'hui. Si vous préférez d'abord voir intuAid en action : lors de la démo, nous scannons en direct le QR code sur l'un de vos équipements, sans pitch et sans présentation.

Gratuit en permanence pour 3 machines au maximum. Aucune carte bancaire requise.

Capture d'écran de l'application intuAid montrant la page de l'équipement après le scan du QR code