Startworkshop Fase 1 van de A.L.EX methode

Als uw beste man vertrekt, vertrekt zijn kennis mee.

Een halve dag met uw leiding. Geen verkoopgesprek, geen softwarepitch. We laten zien waar uw bedrijf kwetsbaar is en werken samen met u de gespreksleidraad uit om er met uw kennisdragers over te praten, zonder dat het als een afscheid klinkt.

Halve dag, bij u op locatie, tegen een vaste prijs. Bij een aansluitend pilotproject wordt de helft verrekend.

Kenniskaart · Maschinenbau GmbH
Stand van vandaag
TK Thomas K. Pensioen over 3 jaar

Geen back-up aanwezig

Hydrauliek · 14 installatiesFout E07Grootklant Müller AG
MR Markus R. Pensioen over 5 jaar

Deels geborgd

BesturingstechniekSerie 4x
LB Lisa B. Geborgd

Diagnoseboom gedocumenteerd, back-up aanwezig

De uitgangssituatie in de Duitse machinebouw

van de bedrijfskritische kennis zit in hoofden, niet in systemen
60–70 %
heeft een nieuwe monteur zonder voorgangerkennis nodig om zelfstandig te werken
6–12 mnd
kennisoverdracht zonder systeem als iemand onverwacht opzegt
0 %

De realiteit

Kennis verdwijnt niet luid. Ze verdwijnt geruisloos.

Het wikiprobleem

Wiki's en Confluence mislukken omdat monteurs daar niet schrijven. Niet omdat ze niet willen, maar omdat hun kennis tijdens de klus ontstaat, niet aan een bureau.

Het ERP-probleem

ERP- en ticketsystemen documenteren processen, niet het waarom erachter. Wat Thomas in 25 minuten oplost, staat in geen ticket.

Het AI-probleem

Ook de beste AI kan alleen terugvinden wat vooraf expliciet is gemaakt. Kennis wordt niet afgedwongen. Ze wordt opgehaald waar ze ontstaat.

Een halve dag, vier stappen

Wat er in uw bedrijf gebeurt.

Geen standaardprogramma. Geen dia's van ons. Een begeleide werkdag over uw bedrijf, met uw mensen.

01

De uitgangssituatie

Waarom kennis geruisloos verdwijnt, waarom bestaande hulpmiddelen daar niets aan veranderen, en welke vragen elk bedrijf eerst moet beantwoorden.

02

De kenniskaart

Welke machines, klanten en foutbeelden aan losse personen hangen. Wie de komende vijf jaar vertrekt. Waar er geen tweede hoofd is.

03

Het gesprek met de kennisdrager

Het deel waar de meeste initiatieven mislukken, omdat kennis als onderhandelingsmacht voelt. Hier ontstaat de gespreksleidraad voor uw meest ervaren monteur.

04

Volgende stappen

Eén startgetal, één verantwoordelijke, één datum. Meestal de eerste diagnoseboom-workshop met drie monteurs over een echt foutbeeld.

De gevoelige plek

Kennis delen voelt voor uw beste mensen als zelfopheffing. En terecht.

Dwang bewerkt het tegenovergestelde. Wie documentatie oplegt, krijgt werken volgens het boekje. Kennis wordt opgehaald, niet afgedwongen. De workshop werkt uit wat een kennisdrager daarvoor terugkrijgt.

Nalatenschap in plaats van verlies

Wie zijn kennis doorgeeft, beleeft het eigen vertrek niet als verlies van betekenis, maar als een blijvend spoor in het bedrijf.

Reputatie in plaats van vervangbaarheid

Wiens oplossingen het hele team gebruikt, diens naam staat erop. Zichtbaarheid in het bedrijf is een onderschatte munt.

Adviesrol na het pensioen

Wie zijn kennis gestructureerd achterlaat, heeft daarna het sterkste argument voor een adviesvergoeding, en tijdens het werkzame leven de betere onderhandelingspositie.

De tijdfactor

Wat u vandaag vastlegt, draagt uw onderneming over vijf jaar nog.

Elk jaar zonder systeem kost

Een kennisdrager die onverwacht opzegt, is binnen vier weken nog voor 60 tot 70 procent te borgen als een systeem klaarstaat. Zonder systeem blijft nul procent over.

EU 2027

Digitaal productpaspoort wordt verplicht

Vanaf 2027 schrijft de EU voor dat onderhouds- en levenscyclusgegevens machineleesbaar beschikbaar moeten zijn. Wie vandaag begint, is dan zonder extra inhaalwerk conform.

Volgende stap

Wij ondersteunen u bij de verandering.

Geen pitch, geen dia's van ons. Een begeleide werkdag over uw bedrijf, met een kenniskaart, een gespreksleidraad en een startgetal als resultaat. Of u daarna met ons doorgaat of zonder ons.

Halve dag, bij u op locatie, tegen een vaste prijs. Bij een aansluitend pilotproject wordt de helft verrekend.