Selfservice

Als de klant scant, heeft hij het antwoord.

U kent dat telefoontje wel: hoe zat het ook alweer met de reiniging? Selfservice geeft het antwoord direct bij het apparaat, zonder inlog, zonder helpdesk, zonder wachttijd.

Uit de dagelijkse praktijk

Drie situaties die uw helpdesk dagelijks blokkeren.

  1. 01

    Standaardvragen houden specialisten bezig.

    Voor de twintigste keer dezelfde vraag. Specialisten aan de telefoon in plaats van op de klus.

  2. 02

    Onvoorspelbare belvolumes blokkeren de helpdesk.

    De klant wacht, ergert zich en belt de volgende keer de concurrent.

  3. 03

    Constante kwaliteit is nauwelijks vast te houden.

    Elk telefoontje stelt andere eisen. Wie antwoordt en hoe goed, hangt van het toeval af.

intuAid Selfservice is een apparaatspecifieke landingspagina die klanten met een QR-scan en zonder inlog handleidingen, FAQ, video's, reserveonderdelen en een AI-chat op basis van uw documentatie biedt.

Wat levert selfservice op?

Selfservice vangt standaardvragen direct bij het apparaat op, voordat ze bij de helpdesk belanden. Klanten krijgen meteen antwoord, zonder inlog en zonder wachttijd. Uw team houdt alleen de verzoeken over die echt om een mens vragen, mét apparaatcontext en in elke taal.

Zo is het opgebouwd.

Selfservice-weergave van een apparaat met stamgegevens, documenten en supportchat
Overzicht direct na de scan: apparaatgegevens, documenten, supportchat.
Selfservice-weergave met contactgegevens, FAQ en overige productinformatie
Verder naar beneden: contact, FAQ en alle productinformatie in detail.

Eén landingspagina per apparaat.

De QR-scan opent de apparaatpagina. Handleiding, FAQ, video's, reserveonderdelen, contact. Geen inlog. Geen omweg.

  • Apparaatspecifieke inhoud, automatisch
  • Handleidingen, video's en FAQ in één weergave
  • Directe link naar reserveonderdelen en verbruiksmateriaal
  • Branding per klant of per merk

AI-chat die uw documentatie kent.

De klant vraagt in eigen woorden, de AI-chat antwoordt op basis van uw handleidingen en servicerapporten. Met bronvermelding, zodat het navolgbaar blijft.

  • Op RAG gebaseerde chat zonder inlog
  • Antwoordt in de taal van de klant
  • Verwijst naar concrete plekken in de documentatie
  • Schaalt op naar het serviceteam wanneer dat nodig is

Gestructureerde verzoeken in plaats van de telefoon.

Als selfservice niet volstaat, stuurt het formulier het verzoek gestructureerd naar het serviceteam. Met foto, foutcode en apparaatcontext.

  • Ticketformulier per apparaat vooraf ingevuld
  • Foto- en video-upload
  • Escalatie naar de juiste monteur
  • Automatische statusupdates aan de klant

Meertalig, zonder extra werk.

U onderhoudt de handleiding één keer. Selfservice vertaalt automatisch, en u houdt het laatste woord doordat u vertalingen goedkeurt.

  • Automatische vertaling in 20+ talen
  • Reviewgoedkeuring per taal
  • Eigen inhoud per markt mogelijk
  • Taalherkenning via de browser van de klant

Een direct aanspreekpunt.

Naam, functie en contactweg van het verantwoordelijke aanspreekpunt zijn bij de QR-scan meteen zichtbaar. Geen zoeken, geen helpdesk, geen doorverbinden.

  • Vast te leggen per apparaat of locatie
  • Naam, functie en contactweg direct oproepbaar
  • Verantwoordelijkheid instelbaar per type probleem
  • Geen omweg via de helpdesk, direct eerste contact

Omzet na de verkoop

Reserveonderdelen met één scan, in plaats van zoeken bij de dealer.

Lage drempel: de klant scant bij het apparaat, het systeem kent het serienummer en de exacte variant en linkt rechtstreeks naar uw fabrikantenshop. Geen geblader in handleidingen, geen omweg via dealerpagina's.

  • Directe link naar uw fabrikantenshop, ook Shopify, passend bij het serienummer
  • Meteen de juiste variant, zonder in de handleiding naar het onderdeelnummer te zoeken
  • Geen omweg via dealer- of derdenpagina's
  • Terugkerende aftersalesomzet in plaats van verloren bestellingen
  • Eén klik van slijtdeel naar bestelling, gemak voor de klant

Wie profiteert

Drie rollen, één voordeel.

Eindklant

Scant, vraagt, krijgt antwoord. Geen telefoontje, geen wachttijd.

Helpdeskteam

Krijgt alleen nog de verzoeken die echt om een mens vragen. Mét apparaatcontext en een voorafgaande diagnose.

Directie

Ziet hoeveel verzoeken selfservice opvangt en haalt de aftersalesomzet terug die anders bij de dealer belandt.

Veelgestelde vragen

Probeer intuAid direct op uw eigen machines.

Maak een account aan en zet uw eerste machine vandaag nog online. Wilt u intuAid liever eerst in actie zien? In de demo scannen we live de QR-code op een van uw apparaten, zonder pitch en zonder presentatie.

Blijvend gratis voor maximaal 3 machines. Geen creditcard nodig.

Schermafbeelding van de intuAid-app met de apparaatpagina na het scannen van de QR-code