Documentbeheer
U kent het wel: de handleiding in een cloudopslag, het schema op de netwerkschijf, het servicebulletin in Outlook en bij de klant een verouderde kopie. intuAid brengt documenten samen bij het apparaat: versiebeheerd, meertalig, doorzoekbaar.
SharePoint, netwerkschijf, mail, Dropbox, Google Drive. Welke versie is de juiste? Niemand weet het precies.
De klant heeft nog de handleiding uit 2019. Servicebulletins kent niemand ter plaatse.
Er duikt een PDF op, zonder datum en zonder auteur. Het vertrouwen in de eigen documentatie is weg.
intuAid documentbeheer is een apparaatgebonden documentmanagement dat handleidingen, schema's en bulletins versiebeheerd, meertalig en rolgebaseerd direct bij het betreffende asset beschikbaar stelt en doorzoekbaar maakt via volledige tekst en AI.
Documentbeheer zorgt ervoor dat bij het apparaat altijd de juiste, actuele versie beschikbaar is, in plaats van verspreide kopieën in cloudopslag, netwerkschijf en mail. Versiebeheer met een audit-spoor schept vertrouwen, rolgebaseerde rechten sturen de zichtbaarheid en de AI-zoekfunctie vindt de juiste plek in seconden.
Elk document wordt aan één of meer assets gekoppeld. De QR-scan bij het apparaat toont alleen de documenten die er echt bij horen.
Upload een nieuwe versie en de oude blijft bewaard. Wie wanneer wat heeft gewijzigd, is navolgbaar. De klant ziet standaard de actuele versie.
Eén handleiding per taal of automatische vertaling met goedkeuringsworkflow. De klant krijgt de taal van zijn browser, zonder te zoeken.
De eindklant ziet de handleiding, de monteur ziet het schema, de partner ziet alleen wat is vrijgegeven. U legt de regels één keer vast en intuAid past ze overal toe.
Volledige tekst, semantisch zoeken, AI-chat over alle documenten. Wie een foutcode kent, vindt meteen de juiste passage in de handleiding.
Wie profiteert
Onderhoudt centraal, ziet wie heeft bijgewerkt en houdt de regie over de versies.
Ziet bij het scannen meteen de juiste handleiding, in de juiste versie.
Krijgt de actuele handleiding in zijn taal, zonder op de netwerkschijf te zoeken.
Alle documenten staan in ISO 27001-gecertificeerde datacenters in Europa, versleuteld tijdens overdracht en opslag. Voor gereguleerde branches is ook een on-premises-installatie mogelijk.
Ja. Toegangsrechten worden toegekend per document, documenttype of apparaat. Monteurs zien alleen wat bij hun opdracht hoort, klanten alleen vrijgegeven inhoud. Elke wijziging wordt geregistreerd.
Ja. Bestaande bestanden zijn over te nemen via bulk-import of via sync met bestaande opslagoplossingen. Bij pilotklanten begeleiden we de migratie volledig.
Ondersteund worden PDF, Office-documenten, afbeeldingen, video's en CAD-bestanden. PDF's worden full-text geïndexeerd. Afbeeldingen en tekeningen worden vindbaar gemaakt via metadata, titel en gekoppelde apparaten.
Maak een account aan en zet uw eerste machine vandaag nog online. Wilt u intuAid liever eerst in actie zien? In de demo scannen we live de QR-code op een van uw apparaten, zonder pitch en zonder presentatie.
Blijvend gratis voor maximaal 3 machines. Geen creditcard nodig.
