Dokumentenverwaltung
Sie kennen das: Handbuch in einem Cloud Speicher, Schaltplan im Laufwerk, Service-Bulletin in Outlook, beim Kunden eine veraltete Kopie. intuAid führt Dokumente am Gerät zusammen - versioniert, mehrsprachig, suchbar.
SharePoint, Laufwerk, Mail, Dropbox, Google Drive. Welche Version ist die richtige? Niemand weiss es genau.
Der Kunde hat noch die Anleitung von 2019. Service-Bulletins kennt niemand vor Ort.
Ein PDF taucht auf, ohne Stand und ohne Autor. Vertrauen in die eigene Doku ist weg.
intuAid Dokumentenverwaltung ist ein gerätegebundenes Dokumentenmanagement, das Handbücher, Schaltpläne und Bulletins versioniert, mehrsprachig und rollenbasiert direkt am jeweiligen Asset bereitstellt und per Volltext und KI durchsuchbar macht.
Die Dokumentenverwaltung stellt sicher, dass am Gerät immer die richtige, aktuelle Version verfügbar ist - statt verstreuter Kopien in Cloud Speicher, Laufwerk und Mail. Versionierung mit Audit-Spur schafft Vertrauen, rollenbasierte Rechte steuern die Sichtbarkeit, und die KI-Suche findet die passende Stelle in Sekunden.
Jedes Dokument wird einem oder mehreren Assets zugeordnet. QR-Scan am Gerät zeigt nur die Dokumente, die wirklich dazugehören.
Neue Version hochladen, alte bleibt erhalten. Wer wann was geändert hat, ist nachvollziehbar. Der Kunde sieht standardmässig die aktuelle Version.
Eine Anleitung pro Sprache oder automatische Übersetzung mit Freigabe-Workflow. Der Kunde bekommt die Sprache seines Browsers, ohne Suche.
Endkunde sieht Anleitung, Techniker sieht Schaltplan, Partner sieht nur Freigegebenes. Sie definieren die Regeln einmal, intuAid setzt sie überall durch.
Volltext, semantische Suche, KI-Chat über alle Dokumente. Wer einen Fehlercode kennt, findet sofort den Abschnitt im Handbuch.
Wer profitiert
Pflegt zentral, sieht wer aktualisiert hat, behält die Hoheit über Versionen.
Sieht beim Scan sofort die richtige Anleitung - in der richtigen Version.
Bekommt das aktuelle Handbuch in seiner Sprache, ohne im Laufwerk zu suchen.
Alle Dokumente liegen in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Europa, verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung. Für regulierte Branchen ist auch eine On-Premises-Installation möglich.
Ja. Zugriffsrechte werden pro Dokument, Dokumententyp oder Gerät vergeben. Techniker sehen nur, was zu ihrem Auftrag gehört, Kunden nur freigegebene Inhalte. Jede Änderung wird protokolliert.
Ja. Bestehende Bestände lassen sich per Bulk-Import oder per Sync mit bestehenden Speicherlösungen übernehmen. Bei Pilotkunden begleiten wir die Migration vollständig.
Unterstützt werden PDF, Office-Dokumente, Bilder, Videos und CAD-Dateien. PDFs werden volltext-indiziert. Grafiken und Pläne werden über Metadaten, Titel und zugeordnete Geräte auffindbar gemacht.
Kein Pitch. Keine Präsentation. Wir scannen live den QR-Code an einem Ihrer Geräte und Sie sehen sofort, wie Ihre Kunden und Techniker intuAid erleben würden.
