Externe Dienstleister

Jeder Partner sieht, was er sehen muss.

Sie kennen das: Der externe Servicepartner ruft an, weil er nichts hat. Beim nächsten Wechsel ist alles verloren. intuAid gibt jedem Partner kontrollierten Zugriff - und Ihnen die Hoheit.

Aus dem Arbeitsalltag

Drei Stellen, an denen externe Partner zur Belastung werden.

  1. 01

    Der Partner ruft an, weil ihm Doku fehlt.

    Jeder Einsatz beginnt mit einem Telefonat ins Büro. Zeit, die niemand mehr hat.

  2. 02

    Wechsel wirft alles zurück.

    Neuer Dienstleister, neue Einweisung, altes Wissen weg. Jedes Mal von vorne.

  3. 03

    Was extern passiert, sehen Sie nicht.

    Ein Auftrag ist abgeschlossen - angeblich. Mit welchem Ergebnis? Wer weiss.

intuAid Externe Dienstleister ist eine Partner-Verwaltung, die externen Servicepartnern kontrollierten, rollen- und assetbezogenen Zugriff auf Geräte, Dokumente und Aufträge gibt - inklusive Qualifikationsprüfung und lückenlosem Audit-Trail.

Was bringen externe Dienstleister?

Externe Dienstleister bekommen genau die Informationen, die sie für ihren Einsatz brauchen, ohne dass Sie die Hoheit verlieren. Partner verwalten ihre Mitarbeiter selbst, abgelaufene Zertifikate sperren automatisch, jede Aktion landet im Audit-Log. Das spart Telefonate und sichert beide Seiten ab.

So setzt sich das zusammen.

Partner-Organisation statt Einzel-Logins.

Sie laden eine Partner-Firma ein, die Firma verwaltet ihre Mitarbeiter selbst. Eintritte und Austritte regelt der Partner - Sie sehen jederzeit, wer aktiv ist.

  • Eigene Org-Struktur pro Partner
  • Selbstverwaltung der Mitarbeiter
  • Onboarding und Offboarding ohne Ihren Aufwand
  • Übersicht aller aktiven Partner-Nutzer

Rollen und Rechte pro Asset.

Sie steuern, welcher Partner auf welche Anlage zugreift - bis hin zu einzelnen Dokumenten und Aufträgen. Nichts versehentlich freigeben.

  • Zugriff pro Standort, Kunde oder Asset
  • Lese-, Schreib- und Freigabe-Rechte differenziert
  • Zeitlich befristete Zugriffe
  • Audit-Log über jeden Zugriff

Qualifikationen und Zertifikate.

Bevor ein Partner einen Auftrag annimmt, prüft intuAid, ob die richtigen Qualifikationen hinterlegt sind. Abgelaufene Zertifikate sperren automatisch.

  • Qualifikations-Katalog pro Asset-Typ
  • Zertifikats-Ablauf mit Vorwarn-Zeit
  • Automatische Sperre bei Ablauf
  • Foto- und PDF-Upload der Nachweise

Audit-Trail, den auch der Partner sieht.

Jede Aktion ist nachvollziehbar - wer hat wann was. Das schützt beide Seiten: Sie sehen, was passiert ist, der Partner kann nachweisen, was er getan hat.

  • Lückenloses Log aller Aktivitäten
  • Filter nach Partner und Asset
  • Export für Compliance-Berichte
  • Manipulationssicher gespeichert

Wer profitiert

Drei Rollen, ein Nutzen.

Service-Leitung

Behält die Hoheit. Sieht, wer was darf und wer was getan hat.

Externer Servicepartner

Hat alle Infos zur Anlage sofort verfügbar. Muss niemanden mehr anrufen.

Auditor

Findet zu jedem Auftrag, wer ihn ausgeführt hat und mit welcher Qualifikation.

Häufig gestellte Fragen

Zeigen Sie uns Ihre Maschinen – wir zeigen Ihnen, was in 30 Minuten möglich ist.

Kein Pitch. Keine Präsentation. Wir scannen live den QR-Code an einem Ihrer Geräte und Sie sehen sofort, wie Ihre Kunden und Techniker intuAid erleben würden.

Screenshot der intuAid App, Landingpage des Geräts nach dem Scan des QR-Codes